國立勤益科技大學 創辦人暨校友服務辦公室

1、目的：為有效讓教職員生及畢業校友，瞭解本校建校相關歷史。
2、依據： 無
3、範圍：
4、權責：諸如作業說明

作業流程

權責單位

執行時間

相關表冊

申請者或申請單位

申請者或申請單位

創辦人暨校友服務辦公室

(吳升元/2931)

創辦人暨校友服務辦公室

(吳升元/2931)

創辦人暨校友服務辦公室
(吳升元/2931)

七個工作日前申請

當時

當時

當時

當時

校史館參觀導覽申請表

5、作業說明:
5-1、塡寫校史館參觀導覽申請表：由申請者或申請單位於七個工作日前提出申請，並塡寫校史館參觀導覽申請表。

5-2、申請參觀日是否為假日：

    1.校內單位:校史館開放時間以週一至週五為原則，若申請參觀日為假日或本室休假日(週六及週日) ; 請由申請者或申        請單位寫簽呈核准。

    2.校外單位(含校友)：校史館開放時間以週一至週五為原則，若申請參觀日為假日或本室休假日(週六及週日) ; 請由該        畢業系所承辦人員協助寫簽呈核准。

5-3、接獲校史館參觀導覽申請表：接獲申請表後，由本室承辦人員就導覽需求內容主動向申請者(申請單位)聯繫，確切了解導覽需求。
5-4、校史館參觀或導覽：由本室承辦人員依申請者(申請單位)申請日、導覽需求內容提供自由參觀或專人導覽。
5-5、參觀記錄：

    1.可依申請者(申請單位)來訪參觀或專人導覽，進行拍照記錄。

    2.可由申請單位或承辦單位，準備參觀簽到表；以便統計參觀人次。
5-6、結案。
6、控制重點：
6-1、檢視申請者或申請單位之申請參觀之程序作業是否完成。
7、風險分析
7-1、影響分類

7-2、機率分類

7-3、風險等級:2